Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Συντονιστής Επιχειρηματικών Ταξιδιών
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Συντονιστή Επιχειρηματικών Ταξιδιών για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να αναλάβει τη διαχείριση και τον συντονισμό επαγγελματικών ταξιδιών για τους υπαλλήλους και τα στελέχη της εταιρείας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εμπειρία στον τομέα των ταξιδιών, εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες και ικανότητα να εργάζεται υπό πίεση.
Ο ρόλος απαιτεί την επικοινωνία με ταξιδιωτικά πρακτορεία, ξενοδοχεία, αεροπορικές εταιρείες και άλλους παρόχους υπηρεσιών για την εξασφάλιση των καλύτερων δυνατών επιλογών για τα επαγγελματικά ταξίδια. Ο Συντονιστής Επιχειρηματικών Ταξιδιών θα είναι υπεύθυνος για την τήρηση του προϋπολογισμού, την τήρηση των πολιτικών της εταιρείας και την παροχή υποστήριξης στους ταξιδιώτες πριν, κατά τη διάρκεια και μετά το ταξίδι.
Επιπλέον, θα πρέπει να διαχειρίζεται αλλαγές τελευταίας στιγμής, ακυρώσεις και απρόβλεπτες καταστάσεις, διασφαλίζοντας την ομαλή διεξαγωγή των ταξιδιών. Η θέση απαιτεί επίσης την τήρηση αρχείων, την παραγωγή αναφορών και την αξιολόγηση της απόδοσης των ταξιδιωτικών προμηθευτών.
Αν έχετε πάθος για την οργάνωση, την εξυπηρέτηση πελατών και την αποτελεσματική διαχείριση πόρων, αυτή η θέση είναι για εσάς.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Οργάνωση και κράτηση επαγγελματικών ταξιδιών
- Διαχείριση προϋπολογισμών ταξιδιών
- Συνεργασία με ταξιδιωτικά πρακτορεία και προμηθευτές
- Παρακολούθηση και τήρηση πολιτικών ταξιδιών της εταιρείας
- Υποστήριξη ταξιδιωτών πριν και κατά τη διάρκεια του ταξιδιού
- Διαχείριση αλλαγών και ακυρώσεων
- Δημιουργία αναφορών και στατιστικών ταξιδιών
- Αξιολόγηση απόδοσης προμηθευτών
- Ενημέρωση για ταξιδιωτικούς κανονισμούς και περιορισμούς
- Επίλυση προβλημάτων που προκύπτουν κατά τη διάρκεια των ταξιδιών
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Τουρισμό ή συναφή τομέα
- Εμπειρία σε παρόμοια θέση τουλάχιστον 2 ετών
- Άριστη γνώση αγγλικών και ελληνικών
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών
- Γνώση εργαλείων κρατήσεων και ταξιδιωτικών πλατφορμών
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
- Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση
- Προσανατολισμός στην εξυπηρέτηση πελατών
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση επαγγελματικών ταξιδιών;
- Ποια εργαλεία κρατήσεων έχετε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν;
- Πώς διαχειρίζεστε αλλαγές τελευταίας στιγμής σε ένα ταξίδι;
- Πώς εξασφαλίζετε τη συμμόρφωση με τις πολιτικές ταξιδιών της εταιρείας;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην εξυπηρέτηση πελατών;
- Έχετε εμπειρία στη δημιουργία αναφορών και στατιστικών;
- Πώς διαχειρίζεστε τον προϋπολογισμό ενός ταξιδιού;
- Ποια είναι η εμπειρία σας με ταξιδιωτικούς προμηθευτές;
- Πώς αντιμετωπίζετε απρόβλεπτες καταστάσεις κατά τη διάρκεια ενός ταξιδιού;
- Ποια είναι η γνώση σας για διεθνείς ταξιδιωτικούς κανονισμούς;
